Aktuelles bei der IFA

"... zum Veröffentlichungstermin 01.11.2024 wird die IFA-Datenbank um zwei neue Datenfelder erweitert.

Nachfolgend erhalten Sie Informationen zu den neuen Datenfeldern und welche Angaben die IFA – soweit möglich – für Sie hinterlegt hat. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien zur Meldung von Artikel- und Adressdaten.

MedCanG – Medizinal-Cannabisgesetz

In diesem Datenfeld ist anzugeben, ob es sich bei dem Artikel um Cannabis zu medizinischen oder medizinisch-wissenschaftlichen Zwecken gemäß § 2 Nr. 1 oder Nr. 2 MedCanG handelt

Bei Artikeln, die aus unserer Sicht nicht dem MedCanG unterliegen, haben wir für dieses Datenfeld den Wert 0 = nein eingetragen. Alle weiteren Artikel haben keinen Eintrag.

Bei Ergänzungs- oder Korrekturbedarf in diesem Datenfeld tragen Sie Ihre Angaben bitte in die im Anhang befindliche Sortimentsdatei ein und senden die geänderte Tabelle an ifa@ifaffm.de.

Lagertemperatur beachten

In diesem Datenfeld ist anzugeben, ob für den Artikel die Lagertemperatur zu beachten ist.

Wird der Wert 1 = ja gemeldet, so sind gleichzeitig Angaben in den Datenfeldern Lagertemperatur minimal/maximal zu machen.

Für dieses Datenfeld sind alle Artikel, die im Datenfeld Kühlkette den Wert 1 = ja oder einen Eintrag in den Datenfeldern Lagertemperatur minimal/maximal haben, mit dem Wert 1 = ja belegt worden.

Zur Ansicht dieser Datenfelder und bei Ergänzungs- oder Korrekturbedarf bietet es sich an, Ihre Änderungen kostengünstig im IFA-Portal zu beauftragen oder auf der IFA-Homepage eine aktuelle EAD-Datei “EAD-Lagerung” anzufordern. Bitte senden Sie diese geänderte EAD-Datei an ead@ifaffm.de.

Im Voraus danken wir Ihnen für die Prüfung und Ergänzung Ihrer Daten.

Bei Fragen erreichen Sie unsere Ansprechpartner:innen telefonisch unter +49 69 979919-556 und per E-Mail an ifa@ifaffm.de. ..."

"... das IFA-Portal ist innerhalb kurzer Zeit zu einer etablierten und komfortablen Plattform für Ihre IFA-Meldungen geworden. So nutzt eine Vielzahl von Anbietern diese Möglichkeit, Neuaufnahmen zur Veröffentlichung sowie Änderungen an Artikeldaten schnell und einfach zu beauftragen.
 
Wir erhalten von unseren Nutzern positives Feedback zu diesem innovativen Meldeweg und möchten uns auf diesem Weg dafür bedanken. Umso mehr freuen wir uns, Ihnen nun ab sofort auch die Beauftragung von PZN-Zuteilungen im IFA-Portal anbieten zu können.
 
Im Einzelnen sind nun folgende Funktionen ergänzt:

• Anzeige von noch unveröffentlichten PZN-Zuteilungen
• Beauftragung von PZN-Zuteilungen sowie deren Änderungen vorab der Markteinführung
• Direkte Übernahmemöglichkeit einer PZN-Zuteilung in einen Neuaufnahme-Auftrag zur Veröffentlichung von PZN und Artikeldaten (“Megafon”-Symbol)

 Sie haben noch keinen Zugang zum IFA-Portal? Klicken Sie hier für die Anforderung Ihrer Benutzerkennung.

Fragen beantworten Ihnen gern die IFA-Ansprechpartner – telefonisch erreichbar unter der Nummer +49 69 979919-556 oder per E-Mail an ifa@ifaffm.de. ..."

"... aufgrund von zwei Anträgen zur Erweiterung der IFA-Darreichungsformen hat die IFA GmbH zum 01.04.2024 die IFA-Darreichungsformentabelle erweitert.

Durch die Erweiterung der Darreichungsformentabelle kann es zu Änderungen an artikelidentifizierenden Merkmalen mit möglichen Auswirkungen auf die Festbetragszuordnungen oder aut idem kommen. Daher erfolgt die Erweiterung nach dem mit den Verkehrskreisen abgestimmten Verfahren mit einer Vorlaufzeit vor der ersten Veröffentlichung.

Sofern Sie Arzneimittel in Ihrem Sortiment führen, sind Sie nach § 131 Absatz 4 SGB V verpflichtet, die Darreichungsform entsprechend der Sektion 3 der Fachinformation zu melden.

Folgende neue Darreichungsformen stehen ab 01.04.2024 für eine Veröffentlichung erstmals zum 01.04.2025 zur Auswahl:

• Lyophilisat zum Einnehmen (LYE)
• Pulver zum Einnehmen (PUE)

Wenn es im Zusammenhang mit der Darreichungsformen-Erweiterung Anlass für Korrekturen im Datenfeld Darreichungsform Ihrer Artikel gibt, dann teilen Sie uns diese bitte mit. Mit der korrekten Datenmeldung tragen Sie wesentlich dazu bei, dass die Datenanwender Ihre Artikel ordnungsgemäß abgeben und abrechnen können. Bitte verwenden Sie die Auftragstabelle für Änderungen an IFA-Darreichungsformen und senden uns diese – im Falle von Änderungen an Arzneimitteldaten mit der aktuellen Fachinformation – zu. Ihre Meldung bearbeiten wir bis zum genannten Veröffentlichungsdatum ausnahmsweise kostenfrei und unter Beibehaltung der PZN. Nach erfolgreicher Prüfung werden wir die Darreichungsform ändern und zum 01.04.2025 erstmalig veröffentlichen.

Die E-Mail-Empfängeradresse für Ihre Änderungsmitteilungen lautet ifa@ifaffm.de.

Unsere Internetseite hält die Auftragstabelle für Änderungen an IFA-Darreichungsformen und die Richtlinie zu den IFA-Darreichungsformen für Sie bereit.

Etwaige Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Sandra Vollmer:

E-Mail: sandra.vollmer@ifaffm.de
Telefon: +49 69 979919-23 ..."

"... zum 01.02.2024 wurde die IFA-Datenbank um die Vorgaben des Arzneimittel-Lieferengpassbekämpfungs- und Versorgungsverbesserungsgesetzes (ALBVVG) erweitert. Die Meldelage zu den neuen vier Datenfeldern zur Behebung von Lieferengpässen lässt darauf schließen, dass diesbezüglich noch Informationsbedarf besteht. Daher haben wir die Ausprägungen dieser Felder in folgendem Infoblatt näher für Sie erläutert: ALBVVG-Information

Die neuen Datenfelder sind für die Abrechnung Ihrer Artikel relevant. Aus diesem Grund bitten wir Sie eindringlich, diese Artikeldaten zu prüfen, fehlende Meldungen zu ergänzen und fehlerhafte Angaben zu korrigieren.

Bitte beauftragen Sie Ihre Änderungen und Ergänzungen im IFA-Portal oder fordern Sie sich auf der IFA-Internetseite Ihre aktuelle EAD-Datei an und senden die geänderte EAD-Datei an ead@ifaffm.de.

Bei Fragen erreichen Sie unsere Ansprechpartner*innen telefonisch unter +49 69 979919-556 und per E-Mail an ifa@ifaffm.de. ..."

"... zum Veröffentlichungstermin 01.02.2024 erhält die IFA-Datenbank für Arzneimittel neue und geänderte Datenfelder. Relevante Informationen zu den Neuerungen und zum Bedarf, Ihre Artikel entsprechend zu kennzeichnen, finden Sie hier: Informationen für Arzneimittel

Im Anhang erhalten Sie eine aktuelle EAD-Datei mit den Arzneimitteln Ihres Sortiments. Bitte prüfen Sie diese Artikeldaten auf Korrektur- und Ergänzungsbedarf. Senden Sie die korrigierte EAD-Datei bitte zurück an ead@ifaffm.de.

Weitere Informationen zu den Datenbankänderungen erhalten Sie in den Richtlinien zur Meldung von Artikel- und Adressdaten.

Im Voraus danken wir Ihnen für die Prüfung und Ergänzung Ihrer Daten.

Bei Fragen erreichen Sie unsere Ansprechpartner*innen telefonisch unter +49 69 979919-556 und per E-Mail an ifa@ifaffm.de. ..."

"... bedingt durch die Novellierung des Tierarzneimittelgesetzes (TAMG) zum 01.01.2023 verändern sich die Werte des Datenfeldes Tierarzneimittel-Abgabemengen-Register (TAR) in der IFA-Datenbank zum Veröffentlichungstermin 01.02.2024.

Bislang brauchte lediglich gemeldet zu werden, ob eine Meldepflicht gemäß TAMG vorliegt oder nicht. Nunmehr ist bei der Meldung betroffener Tierarzneimittel an das Register beim Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) zwischen zwei Arzneimittelklassifikationen zu unterscheiden:

• Arzneimittelklassifikation BVL-P45ABS6NR1 entsprechend Wert 1 zu § 45 Abs. 6 Nr. 1 TAMG
• Arzneimittelklassifikation BVL-P45ABS6NR2 entsprechend Wert 2 zu § 45 Abs. 6 Nr. 2 TAMG

Um die gesetzlichen Anforderungen umzusetzen, wurde der bestehende Wert 1 umdefiniert und die Werte 2 und 3 neu vergeben:

Tierarzneimittel-Abgabemengen-Register (TAR): Werte und Definitonen

• Wert 0: nein
• Wert 1: ja, unterliegt der Meldepflicht nach § 45 Abs. 6 Nr. 1 TAMG
  (vormalige Definition von Wert 1: ja, unterliegt § 45 Abs. 6 TAMG)
• Wert 2: ja, unterliegt der Meldepflicht nach § 45 Abs. 6 Nr. 2 TAMG
• Wert 3: ja, unterliegt der Meldepflicht nach § 45 Abs. 6 Nr. 1 und 2 TAMG

Im Anhang erhalten Sie eine aktuelle EAD-Datei mit den Tierarzneimitteln Ihres Sortiments. Aufgrund der Wertebereichserweiterung und der neuen Bedeutung des Wertes 1 im Feld TAR wurden Ihre vormaligen Wert 1-Angaben unzutreffend und daher von der IFA GmbH auf Wert 0 = nein geändert.

Der vormalige Wert 1 lässt sich nicht eindeutig einem der neuen Werte zuordnen. Daher bitten wir Sie, die zutreffenden Angaben gemäß der Arzneimittelklassifikationen zu ermitteln und als Korrektur in die EAD-Datei einzutragen. Zur Orientierung stellt das BVL die Liste der mitteilungspflichtigen Arzneimittel zur Verfügung. Senden Sie die korrigierte EAD-Datei bitte an ead@ifaffm.de zurück.

Informationen zum Datenfeld erhalten Sie in den Richtlinien zur Meldung von Artikel- und Adressdaten.

Im Voraus danken wir Ihnen für die Prüfung und Ergänzung Ihrer Daten.

Bei Fragen erreichen Sie unsere Ansprechpartner*innen telefonisch unter +49 69 979919-556 und per E-Mail an ifa@ifaffm.de. ..."

"... in den letzten Monaten konnten wir uns über eine stetig wachsende Anzahl von Nutzerinnen und Nutzern des IFA-Portals freuen. Wir haben in der Zwischenzeit an seiner Weiterentwicklung gearbeitet und mit dem heutigen Tag den nächsten Meilenstein erreicht. Wir freuen uns, Ihnen nun auch die Beauftragung von Neuaufnahmen ermöglichen zu können!

Uns war bei der Entwicklung wichtig, dass Sie Ihre Neuaufnahmen komfortabel und zeitsparend erfassen und sich durch die Nutzung von Vorlagen und Vorbelegungen auf das Wesentliche konzentrieren können.

Daher haben wir für Sie die folgenden Funktionen im IFA-Portal ergänzt:

• Erfassung von Neuaufnahmen zur Veröffentlichung von PZN per Assistent
• Auswahl vorhandener PZN-Zuteilungen zur Veröffentlichung
• Nutzung bereits veröffentlichter Artikel als Vorlage
• Duplizieren einer bereits im Auftrag erfassten Neuaufnahme
• Vorbelegung von Standardwerten analog zu den IFA-Auftragstabellen
• Vorbelegung von nicht relevanten Datenfeldern abhängig von der gewählten Artikelart

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, erhalten Sie im Anhang eine kurze Erläuterung zur Erfassung der Neuaufnahmen im IFA-Portal. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine Reihe von Webinaren an. Bitte registrieren Sie sich bei Interesse hier.

Wir werden uns in den kommenden Monaten auf die Bereitstellung von Funktionen zur Erfassung und Bearbeitung von PZN-Zuteilungen konzentrieren, um das IFA-Portal stetig weiter zu entwickeln und Ihnen eine bedienerfreundliche und komfortable Plattform für Ihre Aufträge zur Verfügung zu stellen.

Sie haben noch keinen Zugang zum IFA-Portal? Klicken Sie hier für die Anforderung Ihrer Benutzerkennung.

Fragen beantworten Ihnen gern die IFA-Ansprechpartner – telefonisch erreichbar unter der Nummer +49 69 979919-556 oder per E-Mail an ifa@ifaffm.de. ..."